OBJETIVO DE LA POSICIÓN:
El Oficial de Logística y Adquisiciones de la Región LAC es responsable de trabajar estrechamente con los equipos de país para garantizar la prestación de servicios de logística y adquisiciones en línea con las necesidades del proyecto, los estándares GOAL y el contexto regional. Tendrán un papel clave en la aplicación de políticas y procedimientos globales en la región. Como parte del equipo técnico global, contribuirán a la innovación continua y la mejora en los servicios de logística y adquisiciones. El asesor trabajará en estrecha colaboración con el Director Regional en cuestiones transversales, planificación y priorización del apoyo. Este rol tiene una función de apoyo de emergencia y se requieren viajes a varios países.
Esta posición puede basarse en cualquiera de los siguientes países: Honduras, Colombia, Irlanda y el Reino Unido. La persona designada debe tener derecho legal a trabajar en el país indicado en el contrato de trabajo. La persona designada debe estar dispuesta y ser capaz de trabajar de forma remota y garantizar el acceso a los servicios de Internet de alta velocidad.
ADQUISICIONES Y LOGÍSTICA
- Apoyar y asesorar directamente a los equipos de adquisiciones y logística de los países en la planificación y prestación de servicios de adquisición y logística.
- Contribución a la estrategia de adquisiciones y logística y desarrollo de planes para programas por países y proyectos de alto valor para garantizar servicios eficientes y eficaces en consonancia con GOAL y los requisitos de los donantes.
- Monitorear las métricas de desempeño de los servicios de adquisiciones y logística de los países, resaltar las áreas de debilidad y trabajar con los equipos de país para desarrollar y entregar planes de mejora.
- Asesorar al Director de Sistemas en la planificación y dotación de recursos de servicios de logística y compras.
- Monitorear los costos de los servicios de logística y adquisición y asesorar sobre áreas de riesgo o necesidad de revisión.
- Participar en la planificación de la fuerza laboral, el diseño del trabajo, la selección y la incorporación del personal de adquisiciones y logística.
- Proporcionar análisis y recomendaciones regionales de adquisiciones y logística al Director Regional.
- Trabajar con los equipos de país para desarrollar estrategias de operaciones climáticamente inteligentes. Liderar la identificación de oportunidades y la entrega de planes para reducir el impacto ambiental negativo de GOAL.
- Servir de enlace con el equipo de la sede central y otros departamentos para el soporte técnico y las aprobaciones.
- Proporcionar tutoría técnica y capacitación al personal de adquisiciones, personal de logística y directores de sistemas.
- Llenado de vacíos y apoyo a la puesta en marcha de nuevos proyectos
- Trabajar con el director regional en enfoques regionales, incluidos planes para operaciones regionales, desarrollo del personal, adscripciones y aprendizaje cruzado.
- Desarrollar materiales de logística técnica y adquisición regionales y globales según lo solicitado.
- Cualquier otra funciones, responsabilidad o nueva asignación lo designen el jefe inmediato.
ASISTENCIA DE FORMACIÓN:
- Participar en foros técnicos regionales y mundiales según se solicite.
- Desarrollo y entrega de materiales de capacitación cara a cara, en línea y a su propio ritmo.
- Proporcionar capacitación a los equipos de gestión de los países sobre servicios de adquisición y logística.
- Mantener el desarrollo personal y aprender a estar al día sobre las mejores prácticas del sector.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS:
- Asegurar que todos los países de la Región LAC de GAOL, cuenten con planes de preparación y respuesta ante emergencias en materia de adquisiciones y logística.
- Trabajar con el Director Regional en análisis regionales, evaluaciones y otros consejos sobre posibles países o áreas de operación.
- Despliegue sobre el terreno para la respuesta de emergencia en las operaciones de los programas por países nuevos o existentes.
- Llevar a cabo otras tareas relevantes relacionadas con las actividades de GOAL según sea necesario.
ESTUDIOS PROFESIONALES:
Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
De preferencia con Estudios de Maestría, no es excluyente.
Bilingüe 100% - Experto.
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
- Cinco (5) años de experiencia laboral relevante en logística y / o gestión de servicios de adquisición.
- Sólidos conocimientos técnicos sobre servicios de compras y logística.
- Experiencia en el desarrollo de estrategias de servicio basadas en las necesidades del cliente.
- Familiaridad con soluciones digitales y análisis de datos.
- Experiencia en respuesta humanitaria de emergencia
- Experiencia en la región de ALC – específicamente en Honduras, Colombia o Venezuela.
- CIPS/CILH/CHL/Bioforce o cualificación equivalente
- Conocimiento de otro idioma, especialmente francés y/o criollo
COMPETENCIAS
- Capacidad para planificar, organizar e implementar proyectos en entornos multiculturales.
- Ser lógico y organizado con una fuerte capacidad administrativa y analítica.
- Capaz de ser flexible y multitarea en situaciones de mayor actividad.
- Habilidades de comunicación efectivas y experiencia con colaboración multifuncional.
- Buenas habilidades de comunicación y experiencia en el trabajo con múltiples grupos de partes interesadas.
- Disposición y capacidad para viajar a los programas por países y trabajar en entornos con recursos limitados.
- Disposición y capacidad para trabajar de forma remota / virtual con colegas y poder trabajar desde casa
OBJETIVOS CLAVE DE RENDIMIENTO
- KPO 1: los informes de logística y adquisiciones del país están actualizados y se utilizan para informar las decisiones de gestión.
- KPO 2: Retroalimentación oportuna sobre informes y solicitud de apoyo de los países.
- KPO 3: El análisis regional del rendimiento, los costos y los riesgos de los servicios de logística y adquisiciones está implementado y actualizado.
- KPO 4: Planes de tutoría y capacitación establecidos y que se están entregando.
COORDINACIÓN
El profesional reportará a los coordinadores de área y coordinará con los demás especialistas.
RECURSOS
- Para el desarrollo de las actividades.
- El o la especialista tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de GOAL.
- GOAL facilitará el equipo de bioseguridad necesario para desarrollar las actividades del proyecto.
SALVAGUARDIA
Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.
RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL
Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:
- Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
- Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
- Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.
How to apply
¿CÓMO APLICAR?
Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 13 de Octubre, 2023
- El CV y Carta de Expresión de Interés debe ser compartido o enviado en inglés.
- Indicar su lugar de residencia o país.
- Incluir en el CV su correo electrónico y número de celular en donde le podamos contactar.
- Subirlo lo solicitado en el siguiente en el enlace:
https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/5400658
Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.