NOTA: La persona interesada en aplicar debe de tener dominio del idioma Español y Francés nivel AVANZADO
función PROPÓSITO
Plan International es una organización independiente humanitaria y de defensa de los derechos de la infancia comprometida con que los niños vivan libres de pobreza, violencia e injusticia.
Unimos activamente a niños, comunidades y otras personas que comparten nuestra misión de lograr cambios positivos y duraderos en la vida de los niños y los jóvenes. Ayudamos a los niños a adquirir las habilidades, los conocimientos y la confianza que necesitan para reclamar sus derechos a una vida plena, hoy y en el futuro. Nos centramos en las niñas y las mujeres, que son las que más a menudo se quedan atrás.
Llevamos más de 85 años forjando poderosas alianzas en favor de la infancia y actualmente trabajamos en más de 80 países.
Involucramos a personas y socios para:
- Capacitar a los niños, los jóvenes y las comunidades para realizar cambios vitales que atajen las causas profundas de la discriminación, la exclusión y la vulnerabilidad de las niñas.
- Impulsar el cambio de prácticas y políticas a escala local, nacional y mundial gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades a las que se enfrentan los niños.
- Trabajar con los niños y las comunidades para prepararse y responder a las crisis y superar la adversidad.
- Apoyar la evolución segura y satisfactoria de los niños desde su nacimiento hasta la edad adulta.
Como One P&C, apoyamos la consecución de la Estrategia Global de Plan International mediante
- Crear una experiencia más atractiva para las personas
- Apoyar la evolución de nuestra mano de obra
- Acelerar el rendimiento, el liderazgo y el aprendizaje
- Fomentar la excelencia tecnológica y de procesos
Plan International se embarcó en una ambiciosa y emocionante iniciativa de cambio estratégico para hacer que la organización sea más transparente, legítima y ágil. Reforzar nuestros procesos de Personas y Cultura es uno de los elementos clave para alcanzar nuestros objetivos estratégicos.
El Director de P&C del Caribe
- Comprender, influir e interpretar la estrategia caribeña y el Plan Estratégico y las prioridades de Plan International Inc (PII) P&C para desarrollar e implementar los planes estratégicos y operativos de CO P&C con el fin de mejorar el rendimiento de las Oficinas de País a través de nuestra gente.
- Asóciese con los Equipos de Gestión de País (Country Management Teams, CMT) para fomentar una cultura organizativa ágil en las OC, sustentada en nuestros valores y principios feministas.
- Dirigir y gestionar la función P&C en las Oficinas de País (CO) centrándose en operaciones receptivas y eficientes y en la excelencia de los objetivos.
- Desarrollar la capacidad y las aptitudes de las oficinas de país en materia de planificación y control para ejecutar sus planes estratégicos y operativos, mediante evaluaciones de competencias, aprendizaje y desarrollo, gestión del rendimiento y el talento, planificación de la plantilla, etc.
Dimensiones del papel
La repercusión de esta función es significativa en los países y la región y podría tener cierta repercusión en todo el IIP. La función opera en el ámbito de, y alineado con:
- Estrategias de las oficinas nacionales
- Estrategia y Plan Estratégico de PII P&C
- Legislación laboral, políticas y procedimientos en materia de IPI y buenas prácticas del sector
- Alojamiento de cesionarios internacionales
- Tender puentes culturales entre el personal de ambos países para trabajar en colaboración
- COs Contexto relacionado con la complejidad: ( Alto)
Plan International está registrada en la República Dominicana y Haití e inició sus operaciones en ambos países en 1987 y 1973, respectivamente. Con una cartera de entre 4,2 y 5,2 millones de euros en cada país (último ejercicio fiscal), y más de 3 millones de euros en tramitación y cerca de 130 empleados en la República Dominicana y 80 en Haití, Plan es una de las ONGI más grandes de los países.
Plan International en República Dominicana y Haití tiene un programa integrado - desarrollo y humanitario (TBA). Hay oficinas en Santo Domingo, Azua, Barahona, San Juan de la Maguana y Punta Cana + Para Haití, las oficinas se encuentran en Puerto Príncipe, Jacmel, Fort Liberte, Trou du Nord.
Otras dimensiones de la función son las siguientes:
- Un miembro de los equipos de gestión por país
- Gestión jerárquica y presupuestaria del departamento P&C
- Gestión de información sensible y confidencial
- Pertenencia a redes pertinentes: PII Regional y Global P&C otras redes profesionales
Responsabilidades
Liderazgo y dirección estratégicos
Comprender, influir e interpretar las estrategias de las oficinas en los países y el plan estratégico y las prioridades de Plan International Inc (PII) P&C para desarrollar y aplicar los planes estratégicos y operativos de CO P&C con el fin de mejorar el rendimiento de las oficinas en los países a través de nuestro personal.
- Participar activamente y contribuir al equipo regional y mundial de P&C (por ejemplo, compartiendo conocimientos, ideas y experiencia).
- Apoyar a la CMT en el desarrollo de capacidades de liderazgo y en la aplicación de prácticas de liderazgo que contribuyan a aumentar la colaboración transfronteriza y ayuden a superar las relaciones históricas y los prejuicios inconscientes en el uso del poder.
- Influye en el desarrollo de la estrategia de PII P&C y asegura y apoya la implementación operativa dentro de las oficinas de país y la región, para mejorar el rendimiento de las oficinas de país a través de nuestra gente.
- Operar como Un Plan en toda la gama de especialidades de PyC. Integrar el trabajo de PyC en las operaciones y la planificación de programas de las oficinas en los países (incluido el aspecto humano de los proyectos y subvenciones, desde el desarrollo de la propuesta hasta la finalización de la subvención), según proceda. Fomentar una cultura de inclusión, diversidad y equidad en el Cos que garantice el éxito del trabajo colaborativo.
Cultura organizativa ágil
Colaborar con los Equipos de Gestión de País (Country Management Teams, CMT) para fomentar una cultura organizativa ágil en las oficinas de país, sustentada en nuestros valores y principios feministas.
- Colaborar con la dirección para crear un equipo altamente comprometido e inspirado y alcanzar la excelencia a través de nuestro personal.
- Como miembro de los equipos de gestión nacionales, apoyar la gestión del cambio y las iniciativas necesarias para la sostenibilidad, la responsabilidad y la calidad.
- Adoptar una cultura de mejora continua como parte de los Equipos de Gestión de País (CMT) - procesos, políticas y sistemas, llevar a cabo reflexiones y análisis con los CMT de los Indicadores Clave de Rendimiento de P&C para la toma de decisiones estratégicas y mejoras.
Función P&C globalmente integrada, reactiva y eficaz
Dirigir y gestionar la función P&C en las oficinas nacionales, centrándose en operaciones eficaces y con capacidad de respuesta y en la excelencia de los objetivos.
- Garantizar un servicio operativo de alta calidad a lo largo de todo el ciclo de vida de los empleados, incluidos, entre otros, los contratos de trabajo, las comprobaciones previas a la contratación, la incorporación, las nóminas, el periodo de prueba, las bajas por enfermedad, los permisos parentales, los cambios de trabajo y la salida. Garantizar que la función de P&C del país (políticas, procedimientos, sistemas y controles) está implantada y cumple las políticas de PII, los marcos de P&C, las leyes y requisitos laborales locales.
- Garantizar la implementación y el enriquecimiento de las prioridades estratégicas de PII P&C dentro de las CO, específicamente en torno a las Relaciones con los Empleados, Equidad, Diversidad e Inclusión, Compromiso, Adquisición de Talento, Gestión del Desempeño y Planificación de la Sucesión, Recompensas Totales, Cuidado y Bienestar del Personal, Datos y Análisis, etc., para garantizar una implementación exitosa.
- Tomar decisiones, desarrollar soluciones a problemas diversos y complejos y anticipar y resolver retos dentro de los países y en línea con las políticas/parámetros regionales y de P&C.
- Garantizar que el proceso de Adquisición de Talentos esté en marcha y que los puestos críticos se cubran dentro de los plazos previstos para permitir el funcionamiento eficaz de las CO.
- Facilitar la gestión del talento y la planificación de la mano de obra y la sucesión, incluida la fuerza de sucesión a corto y largo plazo para el liderazgo y las funciones estratégicamente críticas. Contribuir a la planificación interregional de la sucesión.
- Garantizar una cultura de alto rendimiento a través de la formación del liderazgo, la gestión y el personal de las OC en la gestión del rendimiento. Garantizar la cadencia de las reflexiones de los CMT, el establecimiento de objetivos para el personal, las revisiones anuales y semestrales del rendimiento, los planes de desarrollo, los 121 resultados periódicos, la alineación con los valores, el bienestar y el desarrollo, etc.
- Garantizar que se aplican las prácticas de atención y bienestar del personal, en consonancia con el marco global y el contexto de las CO.
- Garantizar que las prácticas de relaciones con los empleados y gestión de casos sean sólidas y acordes con el marco global y el uso de datos y tendencias para abordar las áreas de interés, actualizar las políticas, la comunicación y la formación y la toma de decisiones de liderazgo.
- Aplicar la mediación como oportunidad para resolver conflictos, escucharse mutuamente y superar las barreras culturales.
- Interpretar los datos y análisis relacionados con las personas para impulsar la toma de decisiones basada en datos por parte de los CMT. Facilitar la integridad continua de los datos y la apropiación por parte del personal de sus datos en el SIRH. Trabajar para mejorar continuamente los datos y los informes con el fin de ayudar a los CO a mejorar su rendimiento.
- Garantizar que la política y las prácticas de Recompensas Totales estén integradas y alineadas con el contexto de las OC y la filosofía de Recompensas Totales de PII.
- Apoyar los planes de respuesta humanitaria de acuerdo con el Manual de Respuesta a Emergencias y el Plan de Preparación ante Catástrofes de la CO. Apoyar y proporcionar conocimientos especializados y asesoramiento al Gestor de P&C para Sobrecargas.
Capacidad y habilidad de P&C
Desarrollar la capacidad y los medios de las oficinas de país para ejecutar sus planes estratégicos y operativos, mediante evaluaciones de competencias, aprendizaje y desarrollo, gestión del rendimiento y el talento, planificación de la mano de obra, etc.
- Entrenar, supervisar y formar al equipo de P&C para garantizar que los equipos están equipados para prestar los servicios y prioridades de P&C acordados, en línea con la estrategia, los planes y los marcos globales de P&C.
- Trabajar con los equipos de P&C para identificar:
- las carencias de capacidades y los requisitos de formación y desarrollar estrategias y planes para abordar las necesidades/carencias.
- y gestionar las oportunidades de desarrollo de capacidades.
- Supervisar el desarrollo de competencias, la gestión del talento y el rendimiento, la planificación de la sucesión y la planificación de la mano de obra del personal y las funciones de la función P&C de las Oficinas de País.
- Apoyar al PII P&C en el diseño y puesta en marcha de iniciativas de desarrollo de capacidades en las oficinas nacionales.
- Garantizar que el equipo de P&C esté equipado para apoyar a los empleados nacionales, internacionales y alojados en los países.
Protección
- Garantizar que la política global de Plan International para la Salvaguarda y la política PII para la Prevención del Acoso Sexual, la Explotación y el Abuso; y la Igualdad de Género y la Inclusión estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas de Implementación y Directrices pertinentes aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otras cosas, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades en virtud de estas políticas y del Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo, y que las preocupaciones se comuniquen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.
Relaciones clave
- Equipo regional de P&C
- Oficinas nacionales Equipo directivo
- Otros directores de P&C de las oficinas nacionales de la región
- Equipo P&C de las oficinas nacionales (gestión de línea)
- Autoridades del país en relación con la legislación laboral y su cumplimiento
Experiencia técnica, HABILIDADES y conocimientos
Complejidad alta y media
- Experiencia profesional significativa y conocimientos profundos adquiridos a través de cualificaciones profesionales, comprensión inherente y experiencia relevante sustancial en el desarrollo y la integración de personas, capacidades y prácticas organizativas y de RRHH.
- Conocimiento fundamental y amplia experiencia en aspectos estratégicos y operativos de las personas, la capacidad y las prácticas organizativas/de RRHH en un puesto de liderazgo y capacidad para planificar y priorizar el trabajo en este contexto.
COMPETENCIAS EN GESTIÓN EMPRESARIAL y LIDERAZGO
- Comprensión de Plan International en su contexto Competencia empresarial, alineada con "Somos abiertos y responsables" Competencia de liderazgo, mantener la profesionalidad.
- Trabajar bien juntos: Escuchar a colegas, partes interesadas y socios con humildad, compartir información y escuchar sus aportaciones, estar abierto a la retroalimentación, alineado con la competencia empresarial Gestión de personas y relaciones.
- Adaptarse y hacer frente a entornos difíciles y cambiantes
- Autoconciencia, alineada con la Competencia de Liderazgo Internacional del Plan 'Me veo y me desarrollo como líder'.
- Motivar e influir en los demás, y trabajar con los demás, en consonancia con la competencia de liderazgo "Trabajamos bien juntos" y la competencia de gestión empresarial "Gestión de personas y relaciones":
- Trabajar con otros, gestionar personas y promover una cultura de equidad, diversidad e inclusión.
- Obtención de resultados: Planificar y gestionar recursos, proyectos y asociaciones para la consecución eficaz y eficiente de resultados, en consonancia con la competencia de liderazgo "Nos esforzamos por lograr un impacto duradero". Garantizar un presupuesto realista para el equipo y nuestras actividades, alineado con las prioridades de la empresa y que incluya los cambios previstos (somos abiertos y responsables).
Competencias técnicas de P&C
- Perspicacia empresarial: Capacidad para comprender, influir y traducir los factores clave del negocio, las prioridades y las demandas de las distintas partes interesadas en una organización globalmente diversa.
- Orientación al cliente: Capacidad para comprender las necesidades de las distintas partes interesadas y centrarse en mejorar continuamente la experiencia de las partes interesadas.
- Pensamiento crítico: Capacidad para conceptualizar, aplicar, analizar, sintetizar y evaluar la información.
- Gestor de la cultura, la agilidad y la orientación al cambio: Capacidad para fomentar y actuar como defensor de una cultura organizativa ágil de alto rendimiento, inclusión, innovación y compromiso. Capacidad para anticiparse a los retos, cómodo con el cambio y las prioridades cambiantes, capaz de hacer frente a la ambigüedad y la incertidumbre.
- Diseño de procesos de principio a fin: Diseño de procesos centrado en el cliente y las partes interesadas, en lugar de centrado en el interior.
- Gestión de proyectos / Conocimientos de datos: Sólidos conocimientos en gestión de proyectos, personas y análisis de datos financieros - Sólidos conocimientos en gestión de proyectos, personas y análisis de datos financieros - Analizar y comunicar perspectivas y tendencias estratégicas para influir y apoyar la toma de decisiones empresariales para diferentes partes interesadas y audiencias.
Los valores de Plan International en la práctica
Somos abiertos y responsables
Creamos un clima de confianza dentro y fuera de la organización siendo abiertos, honestos y transparentes. Nos hacemos responsables a nosotros mismos y a los demás de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, al tiempo que hacemos lo que decimos que vamos a hacer.
Buscamos un impacto duradero
Nos esforzamos por lograr un impacto significativo y duradero en la vida de los niños y los jóvenes, y por garantizar la igualdad de las niñas. Nos desafiamos a ser audaces, valientes, receptivos, centrados e innovadores.
Trabajamos bien juntos
Tenemos éxito trabajando eficazmente con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a nuestros colegas, ayudándoles a alcanzar sus objetivos. Nos unimos para crear y aplicar soluciones en nuestros equipos, en todo Plan International, con los niños, las niñas, los jóvenes, las comunidades y nuestros socios.
Somos inclusivos y potenciamos la autonomía
Respetamos a todas las personas, apreciamos las diferencias y desafiamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestro lugar de trabajo. Apoyamos a niños, niñas y jóvenes para que aumenten su confianza y cambien sus propias vidas. Empoderamos a nuestro personal para que dé lo mejor de sí mismo y desarrolle su potencial.
Entorno físico
Oficina/despacho; viajes a las sedes de las oficinas de país.
10% de viajes internacionales, la mayoría de 5-8 días naturales cada uno, con varias semanas de antelación.
Nivel de contacto con los niños
Poco contacto: No hay contacto o la frecuencia de interacción es muy baja.
How to apply
Personas interesadas en aplicar y que cumplan los siguientes requisitos: nivel avanzado en español y francés, disponibilidad de viaje, vivir en República Dominicana o Haití, o tener permiso vigente de trabajo en cualquiera de estos dos países, hacerlo por este link:
https://jobs.plan-international.org/job-invite/47453/