La Federacion Luterana Mundial es una comunión global de iglesias de tradición luterana, fundada en 1947. Tiene 144 iglesias miembros en 79 países, que representan aproximadamente a 74 millones de cristianas y cristianos en todo el mundo.
El Servicio Mundial (SM) es el brazo de cooperación para el desarrollo y la asistencia humanitaria de la Federación Luterana Mundial (FLM), que busca unir a personas de todos los orígenes para alcanzar la justicia, paz y reconciliación en un mundo cada vez más complejo y fragmentado.
La Federación Luterana Mundial es miembro fundador de ACT-Alianza, una coalición global de 140 iglesias y organizaciones relacionadas alrededor del mundo, cuyo objetivo es propiciar un cambio positivo y sostenible en la vida de las personas pobres y marginadas independientemente de su religión, creencias políticas, género, orientación sexual, raza o nacionalidad, de conformidad con los códigos y normas internacionales más exigentes.
El Programa Centroamérica de la FLM/SM inició su trabajó en la región en 1983. Actualmente, desarrollamos nuestro trabajo en Honduras, Nicaragua, El Salvador y en Guatemala, a través del Programa Conjunto Jotay.
El Programa Centroamérica trabaja bajo la estrategia global “Para que tengan esperanza y porvenir” en tres tres áreas estratégicas:
- Medios de vida
- Servicios de calidad
- Protección y cohesión social
Para la Oficina Nacional de la FLM/SM en Tegucigalpa, Honduras buscamos un Administrador.
Reporta a: Coordinación Nacional
A) Descripción del Puesto de Trabajo
- Realiza los servicios administrativos, asegurando el cuidado de los recursos, del equipo de trabajo y la calidad de la prestación del servicio, con el fin de que se ajuste de manera oportuna y relevante a las necesidades del Programa en el país respectivo.
- Lleva control de las finanzas y de la contabilidad. Valida operaciones contables y comprueba que la prestación de servicios se hace de acuerdo con las prácticas contables y los lineamientos administrativos.
- Asegura la gestión de los sistemas de información contable en el país. Valida la integridad del sistema y garantiza la elaboración de informes e información contable y administrativa a tiempo.
- Propone a la Coordinación sobre necesidad de adaptación y evolución de los procesos del servicio, y propone procesos que automaticen y agilicen la gestión en su área de trabajo.
B) Principales Responsabilidades
Gestión de los Servicios Financieros
- Apoya en la elaboración, prepara y revisa los presupuestos administrativos tanto del programa regular como de proyectos bilaterales y Non-LWF Projects.
- Concilia el informe de avance de la ejecución presupuestaria del programa.
- Elabora informes financieros y administrativos del Programa de país, proyectos bilaterales y Oficinas a las cuales se les administra los fondos.
- Organiza y presenta para aprobación, la solicitudes o requerimientos de fondos propios y de las Socias.
- Apoya la adecuada gestión de los recursos operativos del programa. Establece alertas de cumplimiento.
- Control de la ejecución presupuestaria de los Non-LWF Projects.
Gestión Administrativa y Contable
- Asegura el cumplimiento de las normas locales en los ámbitos contable-administrativo, así como los mandatos y disposiciones de la FLM/SM CA.
- Genera reportes contables y bancarios, como insumos informativos y de análisis para la CN, OPN y CRF
- Coordina gestiones bancarias y avala con su firma los cheques generados en el programa y pagos electrónicos.
- Realiza la contabilización de la ejecución operativa en el sistema contable institucional (SAGE).
- Crea parámetros contables (Cuentas, compañías, otros) según requerimiento de funcionamiento y de proyectos; Incorpora modificaciones contables; Mantiene actualizada el catálogo de cuentas en SAGE; Asegura copias de respaldo de la información según indicaciones de OR de la FLM y en base al manual del sistema contable institucional SAGE.
- Incorpora al SAGE, los movimientos financieros de la oficina (propios detallados y globales por desembolso de las Socias).
- Concilia y controla cuentas, garantizando la integralidad de la información en los sistemas y en los diferentes reportes contables, financieros y legales.
- Prepara y presenta para aprobación de la CN, las conciliaciones bancarias mensuales. Envía éstas para control interno del equipo Regional de Finanzas.
- Elabora informes financieros, mensuales o según requerimiento de donantes en los proyectos bilaterales o de las oficinas que se administran.
- Cuida la documentación e información a su cargo (copias de seguridad, protección de los archivos).
- Coordina procesos logísticos, de mantenimiento, aseguramiento y de compras.
- Responde por el manejo de la caja chica, cumpliendo a cabalidad del reglamento de la misma.
- Prepara información y documentación para procesos de Auditoría. Acompaña el proceso y hace seguimiento y aplicación a las recomendaciones dadas en las cartas de gerencia.
- Brinda asesoría al equipo en temas administrativos, legales, financieros y contables.
Gestión de Recursos Humanos
- Gestiona y elabora contratos, según requerimientos y aprobaciones del Programa Regional.
- Lleva expediente por cada empleado, garantizando copia adicional para la Oficina Regional y cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Personal, y de la normativa laboral del país.
- Liquida pago de salarios, prestaciones laborales, seguridad y otros establecidos legalmente para el personal de la Oficina Nacional.
- Apoya procesos de inducción al personal del programa.
- Acompaña y supervisa el desarrollo de las funciones de personal asignado. La supervisión directa implica liderazgo en lo cotidiano, evaluaciones de desempeño semestrales, planificación temporalmente y/o por proyectos.
Soporte Administrativo de Proyectos
- Brinda soporte administrativo al equipo de programa, así como soporte financiero a las organizaciones socias, de forma periódica o según le sea requerido.
- Proporciona informes financieros de avances en la ejecución, según reportes de las socias.
- Alimenta sistema contable de control sobre desembolsos y pendientes, según convenios con las socias
- Verifica los informes trimestrales de ejecución financiera remitidos por las socias, para su ingreso en el sistema contable.
- Revisa y asesora en la elaboración de los proyectos fuera del POA.
- Apoya en el fortalecimiento de capacidades de socias en áreas Administrativas/Contables, según resultado del proceso de acompañamiento y monitoreo de OPN, CN y Equipo regional.
Otros
- Implementa las diferentes listas de chequeo elaboradas para el adecuado cumplimiento de su área.
- Asume responsabilidades logísticas y de control de inventarios.
- Todas las demás funciones que sean consideradas necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo y del Programa nacional.
- La posicion requiere visitas periodicas al campo, a organizaciones socias y aliados.
C. Perfil Requerido
- Título Universitario en Ciencias Contables, Económicas, Financieras o Administrativas. (Es necesaria la experiencia contable).
- Mínimo tres años en cargos similares.
- Experiencia en el manejo e implementación administrativa/contable de proyectos de cooperación internacional
- Buen manejo de sistemas de informática. Excelente manejo de Excel.
- Manejo de paquetes contables, deseable SAGE.
- Sólidos conocimientos contables, legales y tributarios.
- Excelente redacción y habilidades para la construcción de informes y documentos técnicos.
- Buenas habilidades comunicativas.
- Español fluido.
- Inglés, comprensión de lectura como mínimo.
- Experiencia en el manejo de vehículos con licencia de conducción vigente (deseable).
- Manejo básico sobre Asistencia Humanitaria y Atención a Desastres (deseable).
D) Competencias Humanas y Técnicas
- Alto grado de responsabilidad
- Integridad, ética, confianza
- Pro-actividad
- Capacidad y gusto por el trabajo en equipo. Buenas relaciones interpersonales
- Organización. Cumplimiento de fechas en tiempo
- Normatividad
- Atención al detalle y precisión
- Sensibilidad Social
- Identidad con los principios, valores y enfoques de trabajo de la FLM/SM CA
- Persistencia y Capacidad para el trabajo bajo presión
How to apply:
Aplicaciones a dirigirse hasta el 7 de noviembre de 2021 a:
rh.centroamerica@lutheranworld.org
Las aplicaciones deben incluir - Curriculum Vitae - Carta de motivacion - 3 referencias (2 profesionales y 1 personal)
Solamente se va a notificar a lo/as aplicantes pre-seleccionadas.